ƯU – NHƯỢC ÄIỂM KHI SỬ DỤNG HÓA ÄÆ N ÄIỆN TỬ
ƯU – NHƯỢC ÄIỂM KHI SỬ DỤNG HÓA ÄÆ N ÄIỆN TỬ
Theo mục tiêu của ngà nh Tà i chÃnh, đến năm 2020 sẽ có 90% doanh nghiệp Việt Nam chuyển đổi từ hóa Ä‘Æ¡n giấy sang sá» dụng hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá». Tuy nhiên, tÃnh đến năm 2017, má»›i chỉ có 3.000 trên 560.000 doanh nghiệp, tức là khoảng 0.5% doanh nghiệp Việt Nam áp dụng hình thức nà y. Váºy, Æ°u – nhược Ä‘iểm của hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá» là gì? Các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhá» có nên chuyển sang hình thức nà y? Hãy cùng THtax tìm hiểu qua bà i viết dÆ°á»›i đây.
1)   Hóa đơn điện tỠlà gì?
Hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá» (HÄÄT) là má»™t hình thức thanh toán Ä‘iện tá». PhÆ°Æ¡ng pháp láºp HÄÄT được sá» dụng bởi các đối tác kinh doanh, chẳng hạn nhÆ° khách hà ng và nhà cung cấp, để trình bà y và kiểm tra các tà i liệu giao dịch giữa nhau và đảm bảo các Ä‘iá»u khoản của thá»a thuáºn thÆ°Æ¡ng mại của hỠđược đáp ứng.
Các tà i liệu nà y bao gồm hóa Ä‘Æ¡n, Ä‘Æ¡n đặt hà ng, ghi nợ, ghi chú tÃn dụng, Ä‘iá»u khoản thanh toán và hÆ°á»›ng dẫn, và phiếu chuyển tiá»n.
Äặc biệt hÆ¡n, HÄÄT phải được sá» dụng trên các hệ thống máy tÃnh của doanh nghiệp đã được cÆ¡ quan chức năng cấp mã số thuế để sá» dụng khi bán hà ng, dịch vụ và lÆ°u trữ theo quy định của pháp luáºt.
2)   Ưu Ä‘iểm của hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá»
Tiết kiệm chi phà giấy, in ấn, chuyển phát, gá»i Ä‘iện, …
–          LÆ°u trữ mãi mãi, bảo máºt dữ liệu
–          Giảm thiểu sai sót trong quá trình láºp hóa Ä‘Æ¡n
–          Có thể email trá»±c tiếp cho khách hà ng
–          Há»— trợ cáºp nháºt lên phần má»m kết toán
–          Chống hóa Ä‘Æ¡n giả, hóa Ä‘Æ¡n bất hợp pháp
–          Trình bà y đẹp, rõ rà ng, không sợ nhà u, rách, trình bà y sai, …
Có thể thấy, HÄÄT giúp cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, ná»™p thuế (thông tin trên hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá») được chuyển thẳng vá» hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hà ng hóa, dịch vụ.
Việc nà y giúp hiện đại hóa công tác kế toán, tăng năng lá»±c quản trị của doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp sẽ dá»… dà ng là m việc vá»›i cÆ¡ quan thuế. Äồng thá»i HÄÄT giúp doanh nghiệp tiết kiệm má»™t khoản chi phà lá»›n, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng lá»±c cạnh tranh cho doanh nghiệp.
3)   Nhược Ä‘iểm của hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá»
Tuy có nhiá»u Æ°u Ä‘iểm, song hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá» vẫn chÆ°a phải hình thức phổ biến ở Việt Nam vì những là do sau:
–          Thói quen sá» dụng hóa Ä‘Æ¡n truyá»n thống
–          TÃnh pháp lý chÆ°a được phổ biến má»™t cách rõ rà ng
–          Hình thức má»›i, doanh nghiệp chÆ°a kịp tiếp cáºn
–          Cần liên kết vá»›i hệ thống lá»›n từ khách hà ng, cÆ¡ quan thuế đến các đối tác
–          Cần má»™t hạ tầng kÄ© thuáºt tốt
–          Rủi ro bất khả kháng: mất Ä‘iện, hệ thống lá»—i, mất tÃn hiệu internet, …
ChÃnh vì những là do trên, tuy HÄÄT có nhiá»u Æ°u Ä‘iểm song việc chuyển đổi hoà n toà n sang hình thức má»›i là cá»±c kì khó khăn, đòi há»i cần thá»i gian và ná»— lá»±c của tất cả các bên.
4)     Các doanh nghiệp có cần láºp tức chuyển sang sá» dụng HÄÄT ?
Ngà y 12/09/2018, ChÃnh Phủ đã ban hà nh Nghị định số 119/2018/NÄ-CP, trong đó những doanh nghiệp thà nh láºp từ ngà y 01/11/2018 phải sá» dụng HÄÄT theo hÆ°á»›ng dẫn của CÆ¡ quan thuế.
Các doanh nghiệp còn lại có thể tiếp tục sá» dụng hóa Ä‘Æ¡n giấy bình thÆ°á»ng cho đến ngà y 31/10/2020. Sau ngà y 01/11/2020, bắt buá»™c sá» dụng HÄÄT, số hóa Ä‘Æ¡n giấy còn lại (nếu có) phải tiêu hủy hết theo quy định.
ChÃnh vì váºy, các doanh nghiệp nên chuyển sang sá» dụng HÄÄT cà ng sá»›m cà ng tốt. Hoặc có thể tiếp tục sá» dụng hóa Ä‘Æ¡n giấy, tuy nhiên, doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hình thức HÄÄT muá»™n nhất ngà y 01/11/2020 để Ä‘i đúng lá»™ trình.
Äại lý thuế TNC tax
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/xaaxyjyy/domains/tncsoft.com/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4826
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/xaaxyjyy/domains/tncsoft.com/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4826
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/xaaxyjyy/domains/tncsoft.com/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4826
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/xaaxyjyy/domains/tncsoft.com/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4826
Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/xaaxyjyy/domains/tncsoft.com/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4826