Theo đó, kể từ ngày 1/11/2013 tất cả các doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hải quan điện tử với Cơ quan Hải quan sẽ phải sử dụng chữ ký số. Để thực hiện kê khai điện tử các doanh nghiệp cần khai báo chữ ký số trên website của Tổng cục Hải quan. Sau đó kê khai trên các phần mềm kê khai và gửi tờ khai tới Cơ quan Hải quan.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng và thực hiện một trong các nội dung sau:
+ Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì chuyển sang bước 4.
+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp bước 4, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì chuyển sang bước 3.
Bước 3: - Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra.
Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng.
Hiện nay chữ ký số ViettelCA đã được tích hợp vào các phần mềm kê khai hải quan điện tử và phần mềm eManifest của Tổng cục Hải quan (https://e-manifest.customs.gov.vn/).
Để giảm thiểu gây ùn tắc ảnh hưởng đến việc thông quan hàng hoá của Quý Doanh nghiệp, Viettel kính báo đến Quý Doanh nghiệp cần trang bị ngay chữ ký số trong việc kê khai hải quan điện tử. Quý doanh nghiệp hãy liên hệ với Viettel để được tư vấn và trang bị ngay thiết bị chữ ký số qua kênh hotline 19009099
